Mee op vakantie van vibez? Dit zijn de algemene voorwaarden.

Hoe schrijf ik in?

Inschrijven voor de vakantie kan via:

Zodra wij je inschrijving ontvangen, sturen wij een bevestigingsbrief, een opdracht tot betaling en een medische fiche. Het volledige inschrijvingsbedrag moet betaald zijn voor de opgegeven datum en ook de medische fiche ontvangen we graag snel ingevuld terug. Na betaling is de inschrijving definitief.

Korting voor leden van De Voorzorg geldt enkel als de deelnemer effectief lid is van De Voorzorg.

Heb je een vakantie geboekt die plaatsvindt tijdens de krokus- of de paasvakantie? Dan ontvang je twee weken voor je vertrek –als de inschrijving en betaling afgerond zijn - een brief met de laatste praktische info van de vakantie (vertrekinfo, praktische afspraken, nuttige tips,...). Voor een vakantie in de zomermaanden, bezorgen we je alle praktische info begin juni. In de tussentijd kan je ons uiteraard steeds via mail of telefonisch contacteren met vragen over de vakantie.

Kortingen

  • Leden De Voorzorg krijgen 30% korting op de niet-ledenprijs
  • Tot 31/01/2017 heeft iedereen die een vibez-vakantie boekt recht op 10% vroegboekkorting
  • Zijn er in hetzelfde gezin twee of meer inschrijvingen voor 2017? Dan krijg je vanaf de tweede vakantie 10% gezinskorting op de goedkoopste vakantie!
  • Je kan als lid van De Voorzorg één keer per jaar een beroep doen op 15 euro sportpremie. Ook te gebruiken voor je favoriete vibez-vakantie. Print hier je attest af en bezorg het aan vibez
  • Wie het financieel moeilijk heeft kan ook gespreid betalen. Neem contact op met ons team op 011 27 85 15
  • Bovenstaande kortingen zijn cumulatief

Wat kan je verwachten van een vibez-vakantie?

  • Geattesteerde en toffe begeleiders, waaronder ervaren groepsverantwoordelijken, begeleiders of coaches.
  • Verblijf op leuke locaties dichtbij en veraf
  • Volpension bij vakanties met overnachting
  • Opvang tussen 8u en 17u bij vakanties zonder overnachting
  • Alle activiteiten op vakanties
  • Vervoer van en naar het vakantiecentrum bij aangeduide vakanties
  • Ongevallenverzekering
  • Medische verzorging tijdens de vakantie ten gevolge van een ongeluk tijdens de vakantieperiode

Annulatie van de vakantie?
Annulatie van de vakantie door de deelnemer brengt volgende kosten met zich mee:

  • Annulatie tot en met 60 dagen voor afreis: 10% van de reissom
  • Annulatie vanaf 59 dagen tot en met 30 dagen voor afreis: 25% van de reissom
  • Annulatie vanaf 29 dagen tot en met 15 dagen voor afreis: 50% van de reissom
  • Annulatie minder dan 15 dagen voor afreis: de volledige reissom

In volgende gevallen worden de door de deelnemer reeds gestorte bijdragen teruggestort:

  • Ziekte van de deelnemer, bewezen met doktersattest
  • Overlijden van de deelnemer, gezinslid of familielid van de 1ste of 2de graad, bewezen met de nodige documenten
  • De organisator annuleert de reis

Belangrijk om weten…
Goede afspraken, maken goede vrienden. Bij vibez hebben wij enkele afspraken, waar iedereen zich aan moet houden zodat de vakanties in een leuke sfeer kunnen verlopen. Lees je even mee?

Bezoek stimuleert heimwee en de unieke sfeer van een vakantie. Vrienden en familie zijn wél van harte welkom op eventuele toonmomenten die tijdig worden aangekondigd en bij aankomst en vertrek staat er steeds iemand klaar voor een babbeltje! Onze ervaring leert dat een kaartje of een brief steeds warm wordt onthaald.

vibez maakt van elke vakantie een fijn groepsgebeuren. Wij streven ernaar om er een prettige en aangename vakantie van te maken voor elk kind. In geval van extreem ongewenst gedrag kan de organisator beslissen om de deelnemer vroegtijdig terug naar huis te laten gaan. In dat geval is geen terugbetaling mogelijk. Uiteraard streven wij naar een tof groepsgebeuren en zet onze begeleiding zich in voor een aangename sfeer.

De medische fiche is een belangrijk instrument voor de begeleiding om je kind goed te kunnen begeleiden en in geval van nood juiste acties te ondernemen. Die informatie wordt op een discrete manier behandeld en staat enkel in functie van de deelnemer. Na afloop wordt de medische fiche dan ook vernietigd.

We staan open voor inclusie en persoonlijke vragen. We behandelen elke vraag individueel en discreet, waarbij we rekening houden met de mogelijkheden van het kind, de ouders, de vakantieplaats en de draagkracht van de begeleiders, animatoren en coaches. Het is belangrijk dat wij deze vraag tijdig binnen krijgen indien het gaat over een bijzondere aanpak of extra zorg, hoe klein ook. Anders is het mogelijk dat wij niet meer kunnen zoeken naar de juiste begeleiding hiervoor en kan het dus zijn dat het niet mogelijk is om te starten aan het kamp. Wij vinden het belangrijk dat elke inschrijving de kans heeft om te resulteren in een fijne beleving.

Indien je nog specifieke vragen of bezorgdheden hebt, aarzel dan niet om ons te contacteren. Bij inschrijving verklaart de meerderjarige, ouder of voogd kennis genomen te hebben van deze algemene voorwaarden en akkoord te gaan met bovenstaande voorwaarden.

 

 

 

 

Contacteer ons

vibez
Capucienenstraat 10 - 3500 Hasselt

postadres
Guffenslaan 38a - 3500 Hasselt

E info@beleefjevibez.be

T +32 (0) 11 27 85 15

 

vibez is een organisatie van

De Voozorg
Joetz vzw Let's Go Urban Limburg